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在2025年，人工智能正快速融入職場(chǎng)的各個(gè)方面。據(jù)埃森哲的研究，運(yùn)用AI工具的職場(chǎng)人士，日常工作效率平均能提高40%，而那些不掌握AI工具的人，在職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)正以每年15%的速度遞減。然而，國(guó)內(nèi)職場(chǎng)人對(duì)AI工具的使用率不足20%，大量重復(fù)性工作仍在消耗著寶貴的時(shí)間和精力：

1、大量時(shí)間耗費(fèi)在數(shù)據(jù)整理、文檔格式化、郵件回復(fù)等重復(fù)性任務(wù)上。

2、文檔制作耗時(shí)、合同審查風(fēng)險(xiǎn)高、會(huì)議紀(jì)要整理效率低以及數(shù)據(jù)處理繁瑣。

3、創(chuàng)意與內(nèi)容產(chǎn)出瓶頸，策劃方案、文案撰寫、PPT設(shè)計(jì)等缺乏靈感或效率低下。

4、花費(fèi)很多時(shí)間整理日?qǐng)?bào)周報(bào)，仍被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)沒有重點(diǎn)。

本課程針對(duì)職場(chǎng)辦公的常見痛點(diǎn)，如文檔制作耗時(shí)、合同審查風(fēng)險(xiǎn)高、會(huì)議紀(jì)要整理效率低以及數(shù)據(jù)處理繁瑣等，精心設(shè)計(jì)了一套“工具操作+場(chǎng)景應(yīng)用”的課程體系。通過“理論+實(shí)踐”的強(qiáng)化訓(xùn)練，學(xué)員能夠掌握國(guó)內(nèi)主流AI工具（如DeepSeek、豆包、文心一言）的核心操作技巧，構(gòu)建起自動(dòng)化辦公的工作流程，實(shí)現(xiàn)從“事務(wù)型員工”向“智能決策者”的轉(zhuǎn)變。

1、學(xué)會(huì)智能辦公核心技術(shù)：掌握AIGC大模型底層邏輯與主流工具特性，深度理解Transformer架構(gòu)等核心原理，能夠快速識(shí)別并選用適合的AI工具解決職場(chǎng)實(shí)際問題。

2、掌握高效提示詞應(yīng)用技巧：熟練運(yùn)用提示詞編寫黃金準(zhǔn)則，學(xué)會(huì)通過精準(zhǔn)的提示詞在DeepSeek等工具中生成高質(zhì)量?jī)?nèi)容，顯著提升市場(chǎng)營(yíng)銷、公文寫作等專業(yè)場(chǎng)景的工作效率。

3、精通文檔圖表智能生成方法：學(xué)會(huì)使用DeepSeek、豆包等工具快速生成PPT、Word文檔，掌握數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取與分析、圖表智能生成等技能，實(shí)現(xiàn)高效產(chǎn)出專業(yè)文檔與可視化圖表。

4、實(shí)現(xiàn)會(huì)議與溝通效率飛躍：熟練使用訊飛聽見、飛書妙記等工具完成語音轉(zhuǎn)文字、會(huì)議紀(jì)要提煉，掌握AI潤(rùn)色糾錯(cuò)方法，大幅縮短會(huì)議整理時(shí)間，提升溝通質(zhì)量與效率。

5、掌握AI高階應(yīng)用策略：學(xué)會(huì)運(yùn)用DeepSeek進(jìn)行頭腦風(fēng)暴與深度推理，熟練使用AI工具生成思維導(dǎo)圖、項(xiàng)目計(jì)劃，打破跨部門協(xié)作語言壁壘，提升多領(lǐng)域工作效率與創(chuàng)新能力。

第一講：從大模型到DeepSeek——揭開智能時(shí)代的底層密碼

導(dǎo)入：什么是AIGC？AIGC的定義與范疇？

——AI有三寶：算力、模型和數(shù)據(jù)

典型輸出形式：文本、圖像、音頻、視頻、代碼、3D模型

一、解析人工智能

1. 人工智能的核心

1）大模型（LLM）：參數(shù)規(guī)模與智能水平的關(guān)系

2）多模態(tài)：跨文本/圖像/語音的聯(lián)合生成能力

3）預(yù)訓(xùn)練與微調(diào)：通用能力遷移到垂直領(lǐng)域的核心方法

2. 人工智能主要分支

1）自然語言處理

2）計(jì)算機(jī)視覺

3）強(qiáng)化學(xué)習(xí)

4）專家系統(tǒng)

二、AIGC技術(shù)的發(fā)展

1. 技術(shù)演進(jìn)里程碑

1）早期規(guī)則驅(qū)動(dòng)：基于模板的簡(jiǎn)單文本生成（2010年前）

2）深度學(xué)習(xí)突破：RNN/CNN時(shí)代的局限性（2012-2017）

3）大模型時(shí)代：Transformer架構(gòu)與GPT系列（2018至今）

2. AIGC的核心能力與原理

討論：Transformer架構(gòu)如何實(shí)現(xiàn)上下文理解

3從ChatGPT到DeepSeek

1）DeepSeek是什么——開源、國(guó)產(chǎn)、免費(fèi)、強(qiáng)大

2）DeepSeek可以做什么——智能對(duì)話、文本生成、語義理解、計(jì)算推理、代碼生成補(bǔ)全

3）DeepSeek做了什么——模型壓縮技術(shù)、專家混合架構(gòu)、多云架構(gòu)和成本控制策略、內(nèi)存優(yōu)化、低精度計(jì)算

4. 國(guó)內(nèi)外主流大模型

1）國(guó)外大模型

——OpenAIGPT-4/4o

特性：通用性最強(qiáng)、職場(chǎng)適配、生態(tài)豐富

——AnthropicClaude3

特性：長(zhǎng)文本處理、合規(guī)性、推理能力

——GoogleGemini

特性：多模態(tài)無縫銜接、實(shí)時(shí)搜索、性價(jià)比

——MetaLlama3

特性：開源可定制、代碼能力突出、輕量化

2）國(guó)內(nèi)大模型

——DeepSeek（深度求索）

特性：推理能力頂尖、高性價(jià)比與開源、透明化思考鏈

——豆包（字節(jié)跳動(dòng)）

特性：娛樂與日常交互、多模態(tài)能力突出、價(jià)格戰(zhàn)策略

——Kimi（月之暗面）

特性：長(zhǎng)文本處理標(biāo)桿、多模態(tài)推理、高效架構(gòu)

——通義千問（阿里云）

特性：多語言處理、企業(yè)生態(tài)整合、開源影響力

——文心一言（ERNIEBot）（百度）

特性：中文理解最強(qiáng)、本地化生態(tài)、合規(guī)保障

——智譜清言（GLM）（智譜AI）

特性：邏輯推理、開源模型

第二講：深度掌握DeepSeek提示詞技巧——實(shí)現(xiàn)多場(chǎng)景高效應(yīng)用

一、DeepSeek提示詞技巧

1. DeepSeek提示詞技巧：真誠(chéng)+直接

2. DeepSeek提示詞技巧：通用公式

3. DeepSeek提示詞技巧：說人話

4. DeepSeek提示詞技巧：反向PUA

5. DeepSeek提示詞技巧：善于模仿

6. DeepSeek提示詞技巧：擅長(zhǎng)銳評(píng)

7. DeepSeek提示詞技巧：激發(fā)深度思考

二、提示詞在專業(yè)場(chǎng)景的提效

1. 市場(chǎng)營(yíng)銷

2. 人力資源

3. 3D模型

4. 公文寫作

5. 促銷活動(dòng)

6. 編程開發(fā)

7. 數(shù)據(jù)分析

8. 會(huì)議紀(jì)要

9. 郵件撰寫

10. 合同審核

11. 工作匯報(bào)

12. 簡(jiǎn)歷優(yōu)化

13. 廣告文案

第三講：AI驅(qū)動(dòng)辦公全流程智能化——打造職場(chǎng)辦公高效生產(chǎn)鏈

一、利用AI快速生成匯報(bào)PPT

1. 工具詳解PPTAI

1）WPSAI

核心功能：智能生成完整PPT、模板智能匹配、數(shù)據(jù)可視化

優(yōu)勢(shì)：與WPSOffice無縫集成、支持中文語境優(yōu)化、提供多種商務(wù)風(fēng)格模板

2）DeepSeek+Kimi

組合應(yīng)用方案：先用DeepSeek進(jìn)行深度內(nèi)容創(chuàng)作、再用Kimi進(jìn)行結(jié)構(gòu)化輸出

優(yōu)勢(shì)：技術(shù)文檔專業(yè)轉(zhuǎn)化、復(fù)雜概念可視化呈現(xiàn)、多語言支持

3）迅捷AIPPT

優(yōu)勢(shì)：操作簡(jiǎn)單直觀、生成速度快、模板庫(kù)豐富

4）訊飛智文

優(yōu)勢(shì)：語音直接生成PPT、智能演講備注生成、多終端同步

5）百度文庫(kù)

優(yōu)勢(shì)：海量模板資源、行業(yè)解決方案庫(kù)、內(nèi)容合規(guī)檢查

2. 智能PPT提綱生成方法論

1）自建PPT提綱

2）AI生成PPT提綱

操作步驟：輸入主題和關(guān)鍵要求→選擇輸出格式（大綱/思維導(dǎo)圖）→調(diào)整層級(jí)結(jié)構(gòu)

進(jìn)階技巧：指定框架類型（SWOT/4P等）→要求包含特定元素

3）辦公軟件集成工具

操作步驟：在WPS/Office中調(diào)用AI助手→選擇"生成大綱"功能→進(jìn)行交互式調(diào)整

4）對(duì)話調(diào)整提綱

優(yōu)化策略：獲取基礎(chǔ)框架→深化關(guān)鍵章節(jié)→優(yōu)化呈現(xiàn)邏輯

實(shí)用話術(shù)：請(qǐng)?jiān)黾邮袌?chǎng)競(jìng)爭(zhēng)分析部分→將技術(shù)參數(shù)改為表格呈現(xiàn)

5）分步驟輸出

系統(tǒng)化方法：

第一步：確定核心論點(diǎn)

第二步：構(gòu)建支持論據(jù)

第三步：設(shè)計(jì)可視化方案

質(zhì)量把控：設(shè)置檢查節(jié)點(diǎn)、進(jìn)行邏輯驗(yàn)證

3. PPT內(nèi)容優(yōu)化全攻略

1）內(nèi)容潤(rùn)色

2）內(nèi)容糾錯(cuò)

3）內(nèi)容排版

4）內(nèi)容總結(jié)

4. PPT視覺升級(jí)方案

1）一鍵美化——內(nèi)容語義分析+設(shè)計(jì)規(guī)則匹配

2）字體智能調(diào)整

3）模板智能切換

4）配色方案優(yōu)化

實(shí)戰(zhàn)演練：30分鐘高效制作流程

二、利用AI快速生成WORD文檔

1. WORDAI工具深度解析

1）WPSOfficeAI

核心功能：

1）文檔智能生成：輸入關(guān)鍵詞自動(dòng)生成完整文檔架構(gòu)

2）格式自動(dòng)優(yōu)化：智能調(diào)整段落間距、標(biāo)題層級(jí)等格式要素

3）模板智能匹配：根據(jù)文檔類型自動(dòng)推薦最佳模板

優(yōu)勢(shì)：本地化處理保障數(shù)據(jù)安全、支持復(fù)雜表格自動(dòng)生成、與WPS云文檔無縫銜接

2）豆包

差異化功能：長(zhǎng)文檔結(jié)構(gòu)化處理、多輪對(duì)話式內(nèi)容創(chuàng)、行業(yè)術(shù)語智能識(shí)別

3）訊飛智文

優(yōu)勢(shì)：語音轉(zhuǎn)文檔高準(zhǔn)確率、多語言實(shí)時(shí)互譯、會(huì)議記錄智能整理

4）百度文庫(kù)

優(yōu)勢(shì)：行業(yè)模板資源庫(kù)、內(nèi)容合規(guī)性檢查、版權(quán)素材集成

2. 一鍵生成WORD文檔全流程（以行業(yè)調(diào)研報(bào)告為例）

1）AI生成大綱

智能構(gòu)建方法：輸入基礎(chǔ)指令-生成2024年新能源汽車行業(yè)調(diào)研報(bào)告大綱，包含市場(chǎng)規(guī)模、技術(shù)趨勢(shì)、政策環(huán)境等章節(jié)

細(xì)化要求：將技術(shù)趨勢(shì)細(xì)分為電池技術(shù)、智能駕駛、充電設(shè)施三個(gè)子項(xiàng)

質(zhì)量?jī)?yōu)化：邏輯結(jié)構(gòu)檢查、章節(jié)權(quán)重分配、專業(yè)術(shù)語校準(zhǔn)

2）AI輔助修改

潤(rùn)色升級(jí)：商務(wù)語氣強(qiáng)化、技術(shù)表述規(guī)范化、數(shù)據(jù)可視化建議

3）拓展功能應(yīng)用

智能翻譯：多語言版本同步生成、專業(yè)術(shù)語一致性維護(hù)

4）摘要與提煉

多維度摘要：管理層摘要（戰(zhàn)略視角）、技術(shù)摘要（關(guān)鍵參數(shù)）、執(zhí)行摘要（行動(dòng)計(jì)劃）

實(shí)戰(zhàn)案例：30分鐘生成行業(yè)分析報(bào)告

三、利用AI生成數(shù)據(jù)分析圖表

1. 采用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析生成圖表

核心功能：

1）智能數(shù)據(jù)抓?。鹤詣?dòng)從公開數(shù)據(jù)源獲取最新行業(yè)數(shù)據(jù)

2）動(dòng)態(tài)圖表生成：實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)自動(dòng)可視化

3）趨勢(shì)預(yù)測(cè)分析：基于歷史數(shù)據(jù)生成預(yù)測(cè)曲線

操作流程：輸入分析需求→AI自動(dòng)抓取權(quán)威數(shù)據(jù)源→智能推薦最佳圖表類型（折線圖/柱狀圖/餅圖）→生成帶分析注釋的可視化圖表

2. 導(dǎo)入Excel文件生成圖表

1. 文件上傳：支持xlsx/csv等多種格式

2. 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)識(shí)別：自動(dòng)識(shí)別表頭、數(shù)據(jù)類型

3. 圖表推薦：根據(jù)數(shù)據(jù)特征推薦可視化方案

1）時(shí)序數(shù)據(jù)→趨勢(shì)圖

2）占比數(shù)據(jù)→餅圖/環(huán)形圖

3）多變量→雷達(dá)圖/氣泡圖

3. 多維表格（飛書）

1）智能看板：數(shù)據(jù)自動(dòng)可視化呈現(xiàn)

2）跨表關(guān)聯(lián)：多個(gè)數(shù)據(jù)源聯(lián)動(dòng)分析

3）權(quán)限管理：差異化數(shù)據(jù)展示

操作流程：建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表→設(shè)置字段關(guān)聯(lián)關(guān)系→配置自動(dòng)化規(guī)則→生成動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)看板

4. ChatExcel

1）革命性交互方式

2）智能數(shù)據(jù)清洗

特色功能：

——公式自動(dòng)生成：描述需求→輸出公式

——數(shù)據(jù)透視表：語音指令創(chuàng)建復(fù)雜分析

——預(yù)測(cè)建模：基于歷史數(shù)據(jù)生成預(yù)測(cè)

5. DeepSeek+Excel

1. 數(shù)據(jù)理解——自動(dòng)解析數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、識(shí)別關(guān)鍵指標(biāo)

2. 智能分析——異常檢測(cè)、趨勢(shì)預(yù)測(cè)、關(guān)聯(lián)分析

3. 可視化輸出——自動(dòng)生成帶解讀的圖表、支持動(dòng)態(tài)交互設(shè)計(jì)

6. WPSExcelAI助手

優(yōu)勢(shì)：本土化特色功能

案例：某上市公司財(cái)報(bào)分析、某政府部門統(tǒng)計(jì)報(bào)表

四、會(huì)議與溝通效率升級(jí)

1. 語音轉(zhuǎn)文字工具實(shí)戰(zhàn)

1）訊飛聽見

2）飛書妙記

3）得到筆記

2. AI潤(rùn)色與糾錯(cuò)

全流程優(yōu)化方案：口語轉(zhuǎn)書面語、專業(yè)術(shù)語校準(zhǔn)、冗余內(nèi)容刪減

智能增強(qiáng)：自動(dòng)補(bǔ)充數(shù)據(jù)引用（匹配企業(yè)知識(shí)庫(kù)）、邏輯結(jié)構(gòu)優(yōu)化（混亂表述→金字塔結(jié)構(gòu)）

質(zhì)量管控：一致性檢查（確保術(shù)語統(tǒng)一）、合規(guī)性審查（過濾不當(dāng)表述）、風(fēng)格適配（技術(shù)報(bào)告/商務(wù)郵件等不同場(chǎng)景）

3. DeepSeek會(huì)議智能處理

1. 內(nèi)容結(jié)構(gòu)化：自動(dòng)劃分"背景/討論/決議"模塊

2. 重點(diǎn)識(shí)別：通過語義分析提取關(guān)鍵決策點(diǎn)

3. 任務(wù)提?。鹤R(shí)別行動(dòng)項(xiàng)（自動(dòng)關(guān)聯(lián)責(zé)任人/截止日）

練習(xí)：1小時(shí)會(huì)議→5分鐘產(chǎn)出

第四講：AI高階應(yīng)用與跨領(lǐng)域賦能——實(shí)現(xiàn)思維與效率雙突破

一、思維與項(xiàng)目管理躍遷

1. 利用DeepSeek進(jìn)行頭腦風(fēng)暴

1）快速生成創(chuàng)意框架

2）類比遷移法
3）逆向思維法
4）創(chuàng)意篩選與優(yōu)先級(jí)排序
2. R1模型深度推理

1）復(fù)雜問題拆解

2）跨領(lǐng)域知識(shí)融合

3）實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)增強(qiáng)

3. AI思維導(dǎo)圖工具

——DeepSeek+思維導(dǎo)圖

4. 項(xiàng)目計(jì)劃自動(dòng)排期

1）用ChatGPT生成甘特圖代碼（聯(lián)動(dòng)Excel）

2）時(shí)序圖

3）流程圖

沙盤演練：AI輔助制定新產(chǎn)品上線全流程計(jì)劃

二、跨領(lǐng)域效率突破

1. 跨部門協(xié)作——AI翻譯工具打破語言壁壘

1）豆包

2）WPSAI

3）騰訊文檔

2. 郵件翻譯

3. 文生圖

1）即夢(mèng)AI、豆包AI、可靈AI、通義萬相

2）提示詞：主題描述+細(xì)節(jié)描述+風(fēng)格+構(gòu)圖

3）Napkin（文字生成插圖）

4）搞定設(shè)計(jì)（生成繪畫、生成封面、生成素材）

贈(zèng)送：

1. 課程總結(jié)+答疑

2. 課程附贈(zèng)：常用AI工具列表、現(xiàn)場(chǎng)課堂錄屏視頻、老師整理PPT制作素材