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在數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮席卷全球的今天，AIGC（生成式人工智能）正以前所未有的速度重構(gòu)商業(yè)生態(tài)，成為推動企業(yè)效率革新的核心力量。其中，項目管理領(lǐng)域更是站在了這場變革的前沿陣地。然而，傳統(tǒng)的項目管理模式卻深陷困局：項目經(jīng)理將大量時間耗費在文檔編寫、進度追蹤、會議協(xié)調(diào)等重復(fù)性事務(wù)中，團隊成員疲于應(yīng)對瑣碎任務(wù)，導(dǎo)致核心戰(zhàn)略推進緩慢，項目管理效能大打折扣。

大量企業(yè)實踐表明，傳統(tǒng)模式下，項目計劃制定、周報整理等工作耗時冗長，風(fēng)險預(yù)警依賴人工復(fù)盤，響應(yīng)遲緩，由此造成項目延期頻發(fā)，企業(yè)資源浪費嚴重。這些問題嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展步伐，成為項目管理亟待突破的瓶頸。

本課程精準聚焦企業(yè)項目管理的效率與成本痛點，依托ChatGPT、DeepSeek等前沿大模型，深度融合釘釘、飛書、WPS等國內(nèi)主流辦公軟件，以“零代碼、低門檻”的實戰(zhàn)策略，為企業(yè)開啟項目管理全流程的智能化升級之路。課程將助力企業(yè)大幅縮短項目計劃制定時間，顯著提升會議紀要整理效率，更能借助AI實現(xiàn)風(fēng)險實時預(yù)警、多平臺數(shù)據(jù)自動整合、項目文檔智能生成，從根本上解決項目管理效率滯后與資源錯配問題，助力企業(yè)在激烈的市場競爭中搶占先機，讓人工智能真正成為驅(qū)動項目高效落地的“第二大腦”。

1、洞悉AIGC核心邏輯：學(xué)會理解人工智能大模型工作原理，掌握國內(nèi)外主流大模型特點，建立對AIGC技術(shù)的系統(tǒng)性認知。

2、精通提示詞工程技巧：掌握提示詞編寫黃金準則，能夠精準駕馭AI工具，高效生成項目管理所需的各類靈感與內(nèi)容。

3、實現(xiàn)項目規(guī)劃智能升級：熟練運用AI自動拆解WBS任務(wù)、生成甘特圖，快速完成項目計劃制定，大幅縮短項目啟動周期。

4、提升項目執(zhí)行與監(jiān)控效能：學(xué)會利用AI實現(xiàn)會議管理自動化、進度實時追蹤與風(fēng)險智能預(yù)警，讓項目執(zhí)行更敏捷，監(jiān)控更高效。

5、掌握辦公場景智能應(yīng)用：熟練使用AI工具完成項目匯報PPT制作、WORD文檔撰寫、數(shù)據(jù)分析圖表生成，打造從文檔到圖表的智能生產(chǎn)流水線。

6、完成項目管理思維躍遷：突破傳統(tǒng)項目管理模式束縛，構(gòu)建以AI為輔助的全新管理思維，讓人工智能成為驅(qū)動項目高效落地的得力助手。

第一講：AIGC核心技術(shù)解碼與行業(yè)應(yīng)用全景

導(dǎo)入：認識AIGC

——通過人工智能自動生成文字、圖片、視頻等內(nèi)容的技術(shù)

1. 三大基礎(chǔ)要素

要素一：算力（計算機硬件）

要素二：算法（大模型）

要素三：數(shù)據(jù)（訓(xùn)練材料）

2. 常見應(yīng)用形式：文檔生成、AI繪畫、智能配音、視頻剪輯、代碼編寫

一、人工智能的核心組成

1. 大模型（LLM）

特點：海量參數(shù)（如GPT-3有1750億參數(shù)）

規(guī)律：參數(shù)越多，理解能力越強

2. 多模態(tài)能力

例子：輸入文字描述，直接生成圖片+語音解說

二、AIGC技術(shù)發(fā)展簡史

1. 早期階段（2010年前）

代表技術(shù)：規(guī)則模板（如固定問答機器人）

2. 突破階段（2012-2017）

進步：開始能理解簡單上下文（如Siri）

3. 大模型時代（2018至今）

里程碑：

——Transformer架構(gòu)（讓AI真正讀懂長文章）

——ChatGPT出現(xiàn)（對話式AI普及）

三、DeepSeek的核心特點

1. 產(chǎn)品定位：國產(chǎn)免費大模型，支持復(fù)雜任務(wù)處理

2. 核心能力：智能寫作、數(shù)學(xué)計算、代碼生成

3. 技術(shù)亮點：更省資源+更懂中文：同等效果下消耗更少算力

四、國內(nèi)外主流大模型一覽

1. 國外代表

1）GPT-4：綜合能力最強，適合辦公場景

2）Claude3：擅長處理超長文檔

3）Gemini：谷歌出品，多模態(tài)流暢切換

2. 國內(nèi)代表

1）DeepSeek：邏輯推理能力強，完全免費

2）文心一言：百度研發(fā)，中文理解精準

3）Kimi：長文本處理專家

五、大模型賦能場景洞察

1. 職場效率提升：自動寫周報、做PPT、分析數(shù)據(jù)

2. 生活助手：旅行規(guī)劃、菜譜生成、學(xué)習(xí)輔導(dǎo)

3. 創(chuàng)意生產(chǎn)：小說創(chuàng)作、廣告文案、設(shè)計草圖

第二講：提效利器——解鎖AI項目管理的提效密鑰

一、項目管理中的提示詞黃金法則

1. 精準需求表達

公式：角色+任務(wù)+輸出要求+格式范例

案例：你是一位資深IT項目經(jīng)理，請為XX電商APP開發(fā)項目制定WBS，包含需求分析、UI設(shè)計等5個階段，輸出Excel格式甘特圖，參考附件模板

2. 上下文構(gòu)建技巧

方法：前置關(guān)鍵背景信息

案例：當(dāng)前是敏捷開發(fā)項目，團隊規(guī)模15人，周期3個月，根據(jù)以下用戶故事生成測試用例

3. 任務(wù)分解策略

技巧：使用step-by-step強制分步輸出

案例：請分步驟拆解數(shù)據(jù)中心遷移項目：風(fēng)險評估→資源準備→實施階段

4. 反饋優(yōu)化技術(shù)

方法：反向修正提示

案例：這份WBS缺少風(fēng)險管理模塊，請重新生成并標注各任務(wù)的風(fēng)險系數(shù)

二、項目管理核心場景提示詞實戰(zhàn)

1. 項目啟動

AI輔助項目章程生成：基于XX智慧園區(qū)建設(shè)需求，輸出包含項目目標、成功標準、主要干系人的章程草案

2. 計劃制定

AI輔助WBS生成：用樹狀結(jié)構(gòu)分解APP開發(fā)項目，二級任務(wù)包含技術(shù)選型、API開發(fā)等

AI輔助甘特圖優(yōu)化：將附件Excel任務(wù)列表轉(zhuǎn)換為帶關(guān)鍵路徑的甘特圖，高亮延期風(fēng)險任務(wù)

3. 執(zhí)行監(jiān)控

AI輔助進度報告：分析Jira最新數(shù)據(jù)，用紅黃綠燈標識各模塊進度偏差，提出3條補救建議

AI輔助風(fēng)險預(yù)警：閱讀以下會議記錄，提取5個潛在風(fēng)險并按P=I×C公式評分

4. 溝通管理

AI輔助會議紀要：將30分鐘錄音轉(zhuǎn)為紀要，按'決議/待辦/問題'分類，輸出到釘釘任務(wù)

AI輔助干系人郵件：用專業(yè)但友好的語氣起草給客戶的進度延遲告知郵件，包含補救方案

5. 收尾復(fù)盤

AI輔助經(jīng)驗總結(jié)：分析本季度3個相似項目文檔，輸出TOP5高頻問題及應(yīng)對策略

AI輔助驗收報告：根據(jù)測試報告生成客戶驗收文檔，包含通過率、遺留問題清單

第三講：AIGC賦能辦公——從文檔到圖表的智能生產(chǎn)流水線

一、利用AI快速生成項目匯報PPT

1. PPTAI工具

1）WPSAI

2）DeepSeek+Kimi

3）迅捷AIPPT

4）訊飛智文

5）百度文庫

2. 根據(jù)需求生成項目匯報PPT提綱

1）自建PPT提綱

2）通過AI生成PPT提綱

3）在辦公軟件的AI集成工具中生成PPT提綱

4）通過多次對話調(diào)整提綱

5）分步驟分別輸出具體提綱

3. PPT內(nèi)容潤色

1）內(nèi)容潤色

2）內(nèi)容糾錯

3）內(nèi)容排版

4）內(nèi)容總結(jié)

4. PPT美化

1）一鍵美化

2）一鍵更改字體

3）一鍵更改模板

4）一鍵更改配色

小組競賽：30分鐘完成項目匯報PPT制作

二、利用AI快速生成項目管理WORD文檔

1. WORDAI工具

1）WPSOfficeAI

2）豆包

3）訊飛智文

4）百度文庫

2. 一鍵生成WORD文檔（如：行業(yè)調(diào)研報告）

1）AI生成大綱

2）AI幫我改（潤色、擴寫、縮寫、重寫、文本轉(zhuǎn)換、生成表格）

3）更多功能（AI翻譯、AI解釋、AI總結(jié)）

4）摘要

三、利用AI生成項目數(shù)據(jù)分析圖表

1. 采用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)分析生成圖表

2. 導(dǎo)入excel文件生成圖表

3. 多維表格（飛書）

4. ChatExcel

5. DeepSeek+Excel

6. WPSExcelAI助手

第四講：DeepSeek深度應(yīng)用——項目管理智能化升級實戰(zhàn)

一、DeepSeek+Office：計劃、風(fēng)險與文檔的智能重塑

1. 生成項目計劃（WBS+甘特圖）

步驟1：在DeepSeek輸入項目背景

步驟2：使用結(jié)構(gòu)化提示詞模板

步驟3：導(dǎo)出Excel自動生成帶依賴關(guān)系的甘特圖

2. 風(fēng)險自動預(yù)警（Excel零配置）

1）設(shè)置監(jiān)控指標

2）綁定釘釘/企業(yè)微信推送通知

3）用歷史數(shù)據(jù)訓(xùn)練專屬風(fēng)險模型

優(yōu)勢：

1）傳統(tǒng)風(fēng)險管理依賴人工周會復(fù)盤，AI實現(xiàn)實時監(jiān)控

2）自動識別進度延遲、成本超支、資源沖突等風(fēng)險

3）支持歷史數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)，預(yù)警準確率持續(xù)提升

3. 周報/PRD自動生成

1）周報生成：輸入基于本周任務(wù)進度生成周報，重點突出延遲項

2）PRD生成：上傳用戶訪談錄音→AI輸出需求文檔框架（演示）

3）格式優(yōu)化：一鍵切換Word/PPT/Markdown格式

二、DeepSeek+釘釘：團隊協(xié)作效率革命

1. 群聊消息自動進行工作總結(jié)

1）觸發(fā)方式：@AI助理或定時自動生成

2）輸出格式：結(jié)構(gòu)化清單（任務(wù)/責(zé)任人/DDL）

3）高級配置：自定義關(guān)注關(guān)鍵詞（如決定待辦）

2. 群聊消息進行群發(fā)收集

場景1：收集部門團建方案意向（演示）

場景2：跨群追蹤項目問題反饋

輸出：自動生成Excel統(tǒng)計表+餅狀圖

3. 按照項目管理要求自動生成任務(wù)項及看板

輸入：創(chuàng)建APP迭代看板，含需求池/開發(fā)中/測試中/已上線列

配置：設(shè)置WIP限制、負責(zé)人自動分配規(guī)則

同步：與Jira/Teambition數(shù)據(jù)互通

優(yōu)勢：

1）自然語言創(chuàng)建符合PMBOK標準的任務(wù)體系

2）自動匹配企業(yè)現(xiàn)有工作流

3）看板視圖智能優(yōu)化（泳道/優(yōu)先級）

4. 自動生成任務(wù)

1）自動識別需求文檔中的關(guān)鍵動作項

2）智能估算合理工期（基于歷史數(shù)據(jù)學(xué)習(xí)）

3）自動分配默認責(zé)任人（可配置規(guī)則）

方法：

1）輸入源配置

方式1：直接輸入自然語言（示例：為新產(chǎn)品上線創(chuàng)建開發(fā)任務(wù)，包含前端3個頁面、后端2個接口）

方式2：上傳PRD文檔自動解析（支持Word/PDF）

2）智能優(yōu)化

——工期估算：基于類似歷史任務(wù)自動建議（如登錄頁面開發(fā)：歷史平均耗時3. 5天）

——依賴關(guān)系：自動識別任務(wù)前后置關(guān)系（演示依賴關(guān)系圖）

3）輸出結(jié)果

——自動生成釘釘任務(wù)卡片（含：任務(wù)描述/負責(zé)人/截止時間/關(guān)聯(lián)文檔）

——同步至項目甘特圖（與1. 1節(jié)功能聯(lián)動）

5. 自動生成周報

1）數(shù)據(jù)源整合

——釘釘任務(wù)完成狀態(tài)（自動獲?。?

——Git代碼提交記錄（需授權(quán)對接）

——測試平臺缺陷數(shù)據(jù)（API對接演示）

2）智能分析

——進度計算：自動統(tǒng)計各模塊完成度

——風(fēng)險標記：識別進度偏差>15%的任務(wù)

——亮點提?。鹤詣涌偨Y(jié)關(guān)鍵成果（如提前2天完成支付模塊）

3）報告生成

——多模板選擇：管理層版/執(zhí)行層版/客戶版

——一鍵導(dǎo)出：支持Word/PPT/釘釘群直接發(fā)送

AI解決方案：

——實時聚合多平臺數(shù)據(jù)（釘釘任務(wù)+代碼提交+測試報告）

——自動識別關(guān)鍵風(fēng)險與亮點

6. 自動統(tǒng)計任務(wù)進度

1）實時監(jiān)控看板

——任務(wù)完成率（百分比+趨勢圖）

——阻塞任務(wù)預(yù)警（紅色高亮顯示）

——資源負荷熱力圖（開發(fā)者工作飽和度）

2）預(yù)測算法

——基于當(dāng)前速度預(yù)測里程碑達成時間

——蒙特卡洛模擬計算按時完成概率（高級功能演示）

3）異常處理

——自動識別僵尸任務(wù)（7天無更新）

三、會議與溝通效率倍增計劃

1. 語音轉(zhuǎn)文字工具實戰(zhàn)

——訊飛聽見、飛書妙記、得到筆記

2. AI潤色、糾錯

方法：上傳文檔→選擇專業(yè)潤色模式

案例+練習(xí)：對比修改前后差異

3. DeepSeek自動提煉會議重點與待辦事項

——輸入錄音文件→輸出三欄式摘要

練習(xí)：自動創(chuàng)建釘釘待辦

四、DeepSeek+項目圖表：可視化表達新范式

1. DeepSeek+思維導(dǎo)圖

優(yōu)勢：自然語言→結(jié)構(gòu)化腦圖

方法：輸入生成數(shù)字化轉(zhuǎn)型腦圖，含技術(shù)/組織/文化維度

2. 用ChatGPT生成甘特圖代碼（聯(lián)動Excel）

優(yōu)勢：動態(tài)調(diào)整項目計劃

方法：獲取Mermaid代碼→粘貼至Excel

演示+練習(xí)：自動響應(yīng)數(shù)據(jù)變化

3. 時序圖

方法：描述場景→自動生成PlantUML代碼

4. 流程圖

方法：輸入繪制訂單審核流程圖，含3級審批

贈送：

1. 課程總結(jié)+答疑

2. 課程附贈：常用AI工具列表、現(xiàn)場課堂錄屏視頻、老師整理PPT制作素材