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企業(yè)內訓課關鍵詞

KEY WORDS OF Corporate Training

培訓地址:
關鍵字:
無壓工作的藝術——高效能時間與精力管理

參加對象:各部門經理、主管、高潛人員、辦公室、銷售、行政、財務,人資等人員

課程費用:電話咨詢(含:講師費、稅費、教材費、會務費、拍攝費)

授課天數(shù):1 天

授課形式:內訓

聯(lián)系電話:400-008-4600;13382173255(Karen /鄭老師)

官網(wǎng):ricosauthenticitalian.com

微信咨詢:Karen(注明來意)

課程背景| Course Background

明日復明日,明日何其多。

我生待明日,萬事成蹉跎。

高質量的生活,從高效能的時間與精力管理開始。但時間就像手中的沙,怎么都抓不住,悄悄地流逝于指縫。

VUCA世代,職場越來越繁雜,富有挑戰(zhàn),我們在紛繁復雜的環(huán)境中逐漸迷失方向,如何提高個人的時間和精力管理對職場效率至關重要。

但時間是不可能被管理的,它只會以自己的速度流逝,不受外界任何因素的影響,所以我們無法管理時間,而是管理我們自己,從而更合理的利用時間。

通過本課程的學習,我們能更深刻意識到時間的特征,掌握高效利用時間的常見方法和技巧:明確目標,拒絕拖延,集中精力……從而提高我們的效率,成為一個高效能人士。

 

課程收益| Program Benefits

正確認識時間和精力管理,加深理解時間管理的3個關鍵認知:

意識是先決條件/目標設定是第一步/選擇是難點與核心

● 掌握高效利用時間的常見方法和技巧

● 基于目標制定計劃,用好任務清單

● 理解拖延是時間管理的大敵,掌握克服拖延的方法

 

課程大綱| Course Outline

導入:談談你對時間(時間管理)的理解

第一部分:時間的3個關鍵認知

第一:意識是時間管理的先決條件

互動:你的一生還有多少時間才能創(chuàng)造價值?

一、時間相對論

1. 我們對時間的感覺取決于我們在做什么

2. 感覺時間飛逝就是激情所在

二、時間自我意識的作用

1. 時間是轉瞬即逝的寶貴資產

2. 有效利用時間

3. 調整時間分配

練習:剛剛過去的48小時你的時間是怎么分配的?

 

第二:目標設定是時間管理的第一步

視頻導入:數(shù)一數(shù),他們傳了多少次球

一、你的目標在哪里,你的收獲就在那里

1. 擁有明確的目標是個人效能最重要的概念

二、設定并實現(xiàn)目標的7個步驟

1. 明確目的:明確你究竟想要什么

2. 寫下來:把你的目標寫在紙上

3. 目標量化:數(shù)字+時限

4. 列清單:把能想到的、所有事項都列在一個清單上;隨時添加

5. 定計劃:進一步梳理整個清單,使之成為一份計劃

6. 馬上行動:根據(jù)計劃馬上采取行動

7. 持續(xù)推進:每天解決一部分問題,向前推進主要目標的實現(xiàn)

練習:列出你明年最想實現(xiàn)的5個目標,從中挑出一個最想實現(xiàn)的

 

第三:選擇是難點,也是時間管理的核心

視頻導入:你的人生是先放大石頭還是沙子?

一、把時間都放在真正重要的事

二、長期收益觀念

1. 成功人士嚴守長期收益觀念

2. 用長期收益觀念確定工作優(yōu)先級

1)清晰的長期目標

2)重要事情能幫助達成長期目標

3)開始前先問自己

三、找到能帶來長期收益的事情:時間管理矩陣

1. Ⅰ防患未然

2. Ⅱ危機

3. Ⅲ不速之客

4. Ⅳ繁瑣的事項

5. 普通人與高效人士各象限時間分配分析

四、強迫效率法則:時間有限,任何人都無法做完所有的事情

1. 在公司里,時間的質量最關鍵;在家里,時間的長短最重要

練習:回顧自己的任務,決定最重要的一件事,并為之設定目標和計劃

 

第二部分:高效利用時間

第一:制定計劃-魔幻任務清單

一、計劃帶來成功

1. 10/90法則:工作前10%的時間計劃、組織,工作過程中將節(jié)約90%的時間

二、行動之前制定計劃

1. 總計劃

2. 月計劃

3. 周計劃

4. 日計劃

5. 完成日計劃

三、月計劃、周計劃示例

四、日計劃:魔幻任務清單

1. 組織時間

2. 高回報率

3. 減輕壓力

4. 緊盯目標

5. 激發(fā)創(chuàng)意

五、過分計劃也會讓事情走向反面

練習:羅列未來24小時要做的事項,并根據(jù)重要性排序

 

第二:確定次序-ABCDE法

一、日計劃任務清單全部來自月計劃和周計劃嗎?

1. 日常事務

2. 臨時事件

3. 突發(fā)靈感

二、富有成效好過忙忙碌碌

1. 少就是多:通過少做,而不是多做,去獲得更多的成就

2. 二八定律:你的80%的成就來自于你的20%的行為

三、用ABCDE法確定事項優(yōu)先次序

1. 先把當天要做的所有事情列出來并寫在紙上

2. 在你開始任務之前,在每一個任務前分別標上字母A、B、C、D或E

1)A:與達成目標相關的重要任務,且必須完成的事情

2)B:應該做,但如果不做,后果并不十分嚴重的事情

3)C:做了大家都愉快,但不做也沒有人為此感到不悅的事情

4)D:可以授權給他人去做的事情

5)E:完全可以不做,這些事情對你來說沒有任何意義

四、周計劃和月計劃同樣適用ABCDE法

五、培養(yǎng)自己先處理標記為A-1的任務的習慣

練習:回顧你的工作計劃,在每一項任務前標上A、B、C、D或E

 

第三:清理雜亂-有一顆似水之心

一、雜亂破壞生產力

二、拒絕雜亂

1. 創(chuàng)造舒適的工作空間

2. 創(chuàng)建一個檔案系統(tǒng)

3. 創(chuàng)建一個清單

4. 拒絕拖延

5. 保持良好的提醒系統(tǒng)

6. 提前10分鐘

三、GTD-拒絕雜亂,讓你心如止水

1. GTD核心理念:解放大腦,提高效率

2. GTD的作用原理:收集→判斷→整理→復查→執(zhí)行

1)收集:INBOX的概念,即把你想到的STUFF統(tǒng)統(tǒng)丟入INBOX

2)判斷和整理:將收集階段INBOX的內容進行整理,放入對于的清單列表

3)復查:執(zhí)行前的最后準備

4)執(zhí)行:按順序執(zhí)行

工具:信息判斷與整理流程圖

四、成為GTDer

1. GTD的日常使用注意事項

2. GTD崩潰時的應對

練習:結合本周要做的事項,按GTD標準分類處理

 

第四:克服拖延-萬事開頭難

一、帕金森法則

完成一項工作的時間會膨脹到你所擁有時間的極限

二、拖延來自于物理法則——慣性

1. 物體(包括人)傾向于保持原有的狀態(tài)

2. 慣性也可以是朋友

三、克服拖延

1. 設定最后期限:假設距離完成最重要的工作的最后期限只有一天

2. 自我激勵:想象開始并完成了重要任務的場景

3. 開始行動:“馬上行動!~繼續(xù)工作!”

4. 任務分解:一次只處理力所能及的一部分

5. 絕對誠實:最后期限效率高只是借口

6. 激發(fā)動能:當你變身“行動派”以后,你就激活了成功的“動能法則”

練習:

1. 重新評估工作并果斷放棄不重要事項

2. 立刻開始最重要目標

 

第五:集中精力-保持緊迫感

一、保持專注能激發(fā)最大能量

二、單獨處理每一項任務

1. 不要同時處理多個任務,那是自欺欺人

三、批處理任務

1. 在1-2個小時內只專注于同一類任務

四、一旦開始,全力以赴

1. 一旦開始,就全身心地投入,不轉移注意力,直到100%完成

五、擁抱心流-培養(yǎng)緊迫感

1. 緊迫感→行動偏好→快節(jié)奏

六、學會說不

1. 時間管理最有力的詞——“不”

七、自律是關鍵

練習:從現(xiàn)在開始培養(yǎng)緊迫感

 

第六:創(chuàng)造時間-保持精力充沛

一、杜絕浪費時間

1. 迅速決策——大量的時間浪費來自優(yōu)柔寡斷

2. 不拖延

3. 集中精力——保持緊迫感

4. 尋找并利用時間空隙

5. 快速閱讀

二、保持精力充沛

1. 通過運動和健康飲食保持精力充沛

2. 匹配最佳時間和最佳精力

三、早起/睡前半小時

1. 一天中最重要的時刻是醒來的半小時

2. 睡覺前半小時做的事情會留在你的潛意識里

四、你可以“買”時間

1. 情感買

2. 權利買

3. 花錢買

練習:找到并利用你的空隙時間

課程回顧

講師背景| Introduction to lecturers

珀菲特顧問|李皓明老師

講師簡介 / About the Program Leader

李皓明老師  職場效能提升專家

15年團隊管理與人才培育實戰(zhàn)經驗

12年職場團隊與個人效能提升實踐與授課經驗

南京大學工商管理碩士

銳普認證PPT設計師

微軟MOS大師級專家認證

北京科技大學特聘講師

中華風云講師獲評中國百強講師稱號

DDI認證賦能中層領導力講師與人才盤點師

現(xiàn)任:大自然家居(中國)(上市) | 企業(yè)大學校長

曾任:廣東德美精細化工集團(上市) | 人力資源部長

曾任:廣東順博家居電器 | 人力資源總監(jiān)

擅長領域:團隊打造,OFFICE辦公軟件、有效溝通與協(xié)作,結構化思維,問題分析解決,高效能時間與精力管理,企業(yè)人才體系搭建……

 

李老師擁有15年團隊管理實戰(zhàn)經驗,一直致力于人才打造、中高層人才梯隊建設與關鍵崗位勝任力提升。曾為廣東順博家居電器培養(yǎng)了100余名管理及業(yè)務型人才,并成功在半年內將3年里一直長期虧損的商場扭虧為盈(-800/年到100/年),門店年銷售額更是從2000突破8000萬

經過12年培訓管理歷程,至今共主導人才培養(yǎng)項目26個,累計研發(fā)業(yè)務專業(yè)實戰(zhàn)課程(含微課)500+,曾為企業(yè)培養(yǎng)了800名中高層核心管理人才,迄今累計授課300場,學員高達30000人,課程滿意度高達96%。

 

實戰(zhàn)經驗:

1-人才梯隊建設:曾為大自然家居300名轉正大學生進行培養(yǎng),其中120名晉升核心骨干,在3年內使企業(yè)應屆畢業(yè)生留存率從46%提升至78%。累計培養(yǎng)231名管理人才,其中32名新晉總監(jiān)及13名新晉副總,成功幫助企業(yè)實現(xiàn)管理層年輕化轉型,使企業(yè)中高層人才的主要來源從外招轉為內部晉升。

2-組織效能提升:曾負責中高層人才梯隊項目、關鍵崗位勝任力項目、總裁接班人-N計劃、應屆大學畢業(yè)生培養(yǎng)等多項人才培養(yǎng)、效能提升的項目合作與推行,其中高潛人才項目促使大自然家居中層領導力平均分提升了30%,使得公司連續(xù)3年業(yè)績增長20%以上,并成為國內地板行業(yè)第一。

3-office高效使用:曾為廣東德美精細化工集團及廣東順博家居電器的1000+人進行辦公軟件系列課程培訓,旨在提升集團個人及團隊的工作效率,高效使用辦公軟件,減少人員浪費與時間成本。課后順利幫助企業(yè)完善了excel數(shù)據(jù)收集的統(tǒng)計和快速歸檔, Word文檔的有效編輯及快捷使用,PPT制作與設計的精彩呈現(xiàn)

 

部分成功授課案例:

? 曾為海信電器順德分公司進行《有效溝通與協(xié)作》培訓,因課程內容豐滿,演練深刻,工具易落地,受到公司及學員好評。后企業(yè)每年均引進溝通與協(xié)作,項目高效執(zhí)行,打造高效團隊等課程,系統(tǒng)化打造高潛人才,迄今共返聘12期

? 曾為健力寶進行《業(yè)務達成—高效推動項目規(guī)劃與執(zhí)行力》培訓,主要針對中基層管理人員,課程內容主張輕應用,易遷移的思路,案例、工具、表格、模板實用且易掌握,學員反映對日常管理工作很大幫助,后陸續(xù)又返聘3期《打造高績效團隊》,《有效溝通與跨部門協(xié)作》等課程。

? 曾為北京科技大學順德研究生院進行公開課《商務演示邏輯與版式設計-PPT設計技巧》培訓,現(xiàn)場即被來自順德區(qū)婦幼保健院的學員邀請到企業(yè)內訓,因上課效果好,陸續(xù)又采購了3期:《Excel高效辦公應用》,《有效溝通與跨部門協(xié)作》,《項目規(guī)劃與執(zhí)行力》,課后學員一致反映干貨、案例和素材贈送豐富,內容接地氣,獲得院校、企業(yè)的好評并推薦到順德人民醫(yī)院等兄弟單位授課,6期

? 曾為廣東奔朗新材料股份進行《PPT設計技巧》培訓,受到學員及公司一致好評與贊揚,現(xiàn)每年為其新入職大學生培訓工作效率提升系列課程:《PPT設計技巧》,《Excel高效辦公應用》,《高效運用Word、Excel和PPT》,已開展16期。

? 曾為吉林國家電網(wǎng)進行《excel》系列課程培訓,課程案例豐富,內容練習接地氣,課程滿意度滿分,并持續(xù)返聘5期。

? 曾為好麗友進行《office高效應用(Excel+PPT)》系列課程培訓,課程內容實用性強,案例生動有趣,課程好評率高,并持續(xù)返聘4期。

 



培訓課程 / Training courses

01-團隊效能提升系列:

《實現(xiàn)完美人生—高效人士七把金鑰匙》

《無壓工作的藝術-高效能時間與精力管理》

《催化劑領導—新生代員工管理》

《凝心聚力—走心走腦有效溝通與協(xié)作》

《贏在團隊—打造高績效團隊》

《項目管理——項目高效決策與規(guī)劃執(zhí)行》

02-個人效能提升系列

《無壓工作的藝術—高效能時間與精力管理》

《思考清晰,表達有力——金字塔思維與表達》

《桌面生產力:Excel高效辦公應用》

《商務演示邏輯與版式設計:PPT設計技巧》

《辦公效率提升之道:高效運用Excel和PPT》

《辦公效率提升之道:高效運用Word、Excel和PPT》



代表性客戶 / PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

部分服務客戶:

制造行業(yè):順特電氣設備、廣汽乘用車、青島海信電器順德分公司、(中德合資)德美瓦克有機硅公司、廣東松下環(huán)境系統(tǒng)有限公司、廣東德美集團、廣東文宏化工、廣東奔朗新材料有限公司、深圳市廣仁達實業(yè)、山東威海三角集團、深圳市高科潤集團、佛山市順德金紡集團、廣東順德震德塑料機械、廣東美涂士建材股份有限公司……

電器家居建材行業(yè):大自然家居(中國)、志高(空調)集團、中山威力集團、廣東羅浮宮國際家具博覽中心、簡一大理石瓷磚、珠海雙喜電器集團、深圳珈偉光伏照明、中山市維諾電器、蒙娜麗莎集團、惠而浦(中國)廣州分公司……

醫(yī)療保健行業(yè):南方醫(yī)科大學順德第一人民醫(yī)院、佛山順德婦幼保健院、廣東華潤順峰藥業(yè)、中國中藥控股有限公司、深圳市智聰科技發(fā)展有限公司……

食品行業(yè):佛山順德順控集團、廣東健力寶集團、廣東瀚南環(huán)境、浙江香飄飄集團、佛山市頂華珍珍飲料、廣東英農集團……

其他行業(yè):中國農業(yè)銀行廣東順德支行、順德農商銀行、廣州廣電物業(yè)管理、中國南方電網(wǎng)、中國人民財產保險股份順德分公司、周大福珠寶集團、西門子(中國)廣州分公司、日產(中國)投資有限公司廣州分公司、深圳市中南集團、深圳市森源股份集團、方正科技集團、深圳宜聚互聯(lián)網(wǎng)金融服務、廣東長隆集團……


服務流程

Service Procedure

  • 提交需求
  • 溝通診斷
  • 項目調研
  • 方案設計
  • 達成共識
  • 項目實施
  • 持續(xù)跟蹤
  • 效果評估

服務優(yōu)勢

Service Advantages

  • 對行業(yè)特性的深刻理解

    我們擁有幾百家各類企業(yè)的項目咨詢基礎、多行業(yè)數(shù)據(jù)庫、多年的行業(yè)經驗,并對企業(yè)進行深度研究和剖析,總結出一系列深入的觀點和經驗。

  • 豐富的案例庫及落地方案

    我們的咨詢方案的設計過程秉承“知行合一”的理念,既具備理論知識,又重視項目的實操性。經過多年的經驗,我們積累了豐富的案例庫,涉及18個領域,近千個案例,并將案例與咨詢項目完美結合。

  • 經驗深厚的咨詢團隊

    我們的咨詢團隊分布于各大領域,擁有多年的業(yè)內從業(yè)經驗,具備豐富的企業(yè)管理實操經驗。在定制咨詢方案前,我們會為客戶匹配多位業(yè)內咨詢師,供客戶進行比對選擇,根據(jù)客戶需求及問題,定制化地設計咨詢方案,確保項目的順利進行。

關于珀菲特顧問

ABOUT PERFECT CONSULTANT

我們是?人才培養(yǎng)與智能制造解決方案提供商。

We are? Talent training and intelligent manufacturing solutions provider.

我們做什么?承接組織績效提升與人才學習發(fā)展業(yè)務。

What we do ?Provide organizational performance improvement and talent learning development business.

服務的客戶:世界五百強企業(yè)、合資工廠、國有企業(yè)、快速發(fā)展的民營企業(yè)、行業(yè)領頭企業(yè)。

Customers:Each year, we serves more than 1000 enterprises (including fortune 500 enterprises, joint venture factories, state-owned enterprises, rapidly developing private enterprises and industry-leading enterprises).

  • 2011年成立

    10年更懂你

  • 6000+

    中大型企業(yè)共同選擇

  • 600000+

    累計培訓學員

  • 1500+

    現(xiàn)有公開課

  • 10000+

    現(xiàn)有內訓課

  • 800+

    現(xiàn)有在線課程

  • 20+

    輻射城市

線下業(yè)務

OFFLINE BUSINESS

  • 內訓課

    高層團隊引導工作坊

    中層管理內訓

    基層管理內訓

  • 項目咨詢

    人才梯隊建設咨詢項目

    工廠運營咨詢項目

    TTT內訓師咨詢項目

  • 公開課

    領導力公開課

    精益智造公開課

    個人效能公開課

線上業(yè)務

ONLINE BUSINESS

數(shù)字化搭建企業(yè)學習平臺,加速人才培養(yǎng)
功能包含:作業(yè)管理、考試管理、簽到管理、課程學習、排名管理、微課上傳、直播等
700門在線課程,任選10門課程體驗,掃碼注冊體驗


培訓的客戶涵蓋多個行業(yè)的知名企業(yè)

PART OF TRAINED COMPANIES INCLUDED BUT NOT LIMITED TO

數(shù)字化搭建企業(yè)學習平臺,加速人才培養(yǎng)

專屬云大學,一鍵部署,智能配課,千人千面

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