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珀菲特企業(yè)管理
Karen /鄭老師
KEY WORDS OF Corporate Training
參加對(duì)象:急需掌握Word辦公應(yīng)用核心技能,想學(xué)Office卻無(wú)從下手的人員
課程費(fèi)用:電話咨詢(含:講師費(fèi)、稅費(fèi)、教材費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、拍攝費(fèi))
授課天數(shù):2 天
授課形式:內(nèi)訓(xùn)
聯(lián)系電話:400-008-4600;13382173255(Karen /鄭老師)
官網(wǎng):ricosauthenticitalian.com
課程背景| Course Background
● 想拼職場(chǎng),排文檔,但你認(rèn)為Word很簡(jiǎn)單?
● 你是否遇到過(guò)頁(yè)眉那根橫線怎么也刪除不了?
● 你是否遇到過(guò)好好文件缺多出一頁(yè)空白?
● 你是否知道目錄其實(shí)可以一鍵生成,不用手敲頁(yè)碼的?
● 你是否還知道Word其實(shí)能一鍵排版,各種板式任你挑選的!
如果都不知道,我覺(jué)得你應(yīng)該學(xué)習(xí)了,不要以為word很簡(jiǎn)單哦!請(qǐng)參加本次課程!
課程收益| Program Benefits
? 使用Word進(jìn)行“專(zhuān)業(yè)”的排版;
? 快速和輕松地制作、編排具有“專(zhuān)業(yè)質(zhì)感”的文件;
? 改善Word排版質(zhì)量,提高排版效率;
? 現(xiàn)自動(dòng)化排版以從繁重的排版工作中解脫出來(lái),讓文檔更加智能化。
課程大綱| Course Outline
第一講:打造得心應(yīng)手的排版環(huán)境
1. 快速掌握Word界面操作環(huán)境
2. 自定義快速訪問(wèn)工具欄和功能區(qū)
3. 設(shè)置保存新文檔時(shí)的默認(rèn)文件格式
4. 設(shè)置Word記錄最近打開(kāi)過(guò)的文檔數(shù)量
5. 在新、舊Word文檔格式之間進(jìn)行轉(zhuǎn)換
6. 熟悉不同排版操作環(huán)境下的視圖
1)在頁(yè)面視圖中編輯與排版文檔內(nèi)容
2)在大綱視圖中構(gòu)建與查看文檔結(jié)構(gòu)
3)利用文檔結(jié)構(gòu)圖快速查看與定位文檔標(biāo)題
4)設(shè)置文檔內(nèi)容的顯示比例
7. 文檔文本瀏覽快速操作
1)輕松實(shí)現(xiàn)上下文的內(nèi)容對(duì)比
2)文檔瀏覽時(shí)的快速翻頁(yè)
3)使用選擇窗格工具處理多個(gè)層疊對(duì)象
4)快速放大或縮小文檔的顯示比例
5)把Word快速轉(zhuǎn)換為PDF進(jìn)行閱讀
第二講:文字排版中的7個(gè)重要原則
1. 對(duì)齊原則
2. 緊湊原則
3. 對(duì)比原則
4. 重復(fù)原則
5. 一致性原則
6. 可自動(dòng)更新原則
7. 可重用原則
第三講:模板——讓文檔頁(yè)面格式快速套用
1. 頁(yè)面的基本組成結(jié)構(gòu)及其設(shè)置方法
1)紙張大小
2)版心
3)頁(yè)邊距
4)頁(yè)眉和頁(yè)腳
5)頁(yè)面方向
6)讓同一文檔同時(shí)包含橫豎兩個(gè)方向的頁(yè)面
7)為頁(yè)面添加邊框和背景
8)為頁(yè)面添加水印效果
9)為文檔添加封面
2. 創(chuàng)建與使用模板
1)為什么要使用模板
2)模板與普通文檔的區(qū)別
3)Normal模板和全局模板是什么
4)創(chuàng)建模板文件
5)使用模板批量創(chuàng)建多個(gè)文檔
6)對(duì)模板進(jìn)行分類(lèi)管理
7)修改模板中的內(nèi)容
第四講:樣式——從零開(kāi)始讓排版規(guī)范高效
1. 創(chuàng)建與修改樣式
1)什么是樣式
2)Word中包含的樣式類(lèi)型
3)基于現(xiàn)有內(nèi)容的格式創(chuàng)建新樣式
4)基于指定的樣式創(chuàng)建新樣式
5)修改樣式中的格式
6)將文檔中樣式的修改結(jié)果保存為模板
7)創(chuàng)建表格樣式
2. 使用與管理樣式
1)使用樣式為文檔內(nèi)容設(shè)置格式
2)利用樣式快速選擇多處應(yīng)用相同樣式的文本
3)使用樣式檢查器
4)將任意模板中的樣式加載到當(dāng)前文檔中
3. 使用樣式集與主題統(tǒng)一改變文檔格式
1)使用樣式集批量改變文檔中的字體格式和段落格式
2)使用主題批量改變文檔中的字體、顏色和圖形效果
3)創(chuàng)建主題顏色以設(shè)置符合要求的配色方案
第五講:文本與段落——構(gòu)建文檔的主要內(nèi)容
1. 文本輸入的相關(guān)操作
1)輸入大定中文數(shù)字
2)輸入生僻字
3)輸入帶圈數(shù)字
4)輸入貨幣和商標(biāo)符號(hào)
5)輸入數(shù)學(xué)公式
2. 文本的編輯技巧
1)選擇字、詞、句
2)快速選擇一行和多行
3)選擇不連續(xù)區(qū)域中的內(nèi)容
4)對(duì)文本進(jìn)行擴(kuò)展選擇
5)在指定位置插入新的內(nèi)容
6)快速調(diào)整文本在文檔中的位置
3. 設(shè)置段落格式
1)硬回車(chē)與軟回車(chē)的區(qū)別
2)對(duì)齊文本的5種方式
3)段落縮進(jìn)的4種方式
4)利用首字下沉讓文檔開(kāi)篇首字更醒目
5)利用行距控制段落內(nèi)各行之間的距離
6)使用制表位按要求快速對(duì)齊多組文本
4. 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
1)使用項(xiàng)目符號(hào)讓并列內(nèi)容理更清晰醒目
2)自定義設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的外觀
3)為帶有次序的內(nèi)容添加自動(dòng)編號(hào)
4)自定義設(shè)置編號(hào)的數(shù)字格式
5)調(diào)整編號(hào)與文本之間的距離
5. 文檔中通配符的使用
6. 文檔查找、替換、通配符綜合應(yīng)用
第六講:圖片與SmartArt——讓圖文并茂
1. 插入圖片的方式
2. 圖片的精簡(jiǎn)與優(yōu)化
1)圖片的裁剪
2)刪除圖片背景以使其與文檔融合
3)圖片瘦身以減小文檔的體積
3. 設(shè)置圖片的顯示效果
4. 圖片在文檔中的排版
1)理解文字層和圖形層
2)文字緊密?chē)@在圖片四周
3)將圖片用作文字的背景
4)設(shè)置文檔中插入圖片的默認(rèn)版式
5. 使用SmartArt
1)插入SmartArt
2)在SmartArt中添加內(nèi)容的兩種方法
3)調(diào)整SmartArt的結(jié)構(gòu)與布局
4)美化SmartArt的外觀
5)將圖片轉(zhuǎn)換為SmartArt
第七講:表格與圖表——組織與呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
1. 創(chuàng)建表格的6種方法
2. 選擇與調(diào)整表格結(jié)構(gòu)
1)合并與拆分單元格
2)快速均分行高和列寬
3)讓W(xué)ord自動(dòng)調(diào)整表格的大小
4)將表格轉(zhuǎn)換為普通文本
5)設(shè)置表格的外觀
6)利用表格實(shí)現(xiàn)多欄排版
3. 圖表應(yīng)用
1)圖表的組成結(jié)構(gòu)
2)插入基礎(chǔ)圖表
3)編輯圖表源數(shù)據(jù)以便讓圖表顯示正確的數(shù)據(jù)
4)設(shè)置圖表的布局方式
5)美化圖表外觀
第八講:圖形對(duì)象——讓內(nèi)容布局更靈活
1. 插入與更改形狀
2. 文本框與藝術(shù)字
3. 設(shè)置圖形的邊框和填充效果
4. 圖形的對(duì)齊與排版
第九講:查找和替換——提高排版效率
1. 查找和替換文本內(nèi)容
1)快速修改錯(cuò)誤的內(nèi)容
2)快速轉(zhuǎn)換英文大小寫(xiě)
3)突出顯示查找到的匹配內(nèi)容
2. 查找和替換格式
1)批量為指定內(nèi)容設(shè)置字體格式
2)批量更改多個(gè)段落的段落格式
3)批量更改指定內(nèi)容所使用的樣式
4)批量刪除所有嵌入式圖片
3. 使用通配符進(jìn)行查找和替換
1)通配符的使用規(guī)則與注意事項(xiàng)
2)批量刪除所有空白段落
3)批量刪除中文字符之間的空格
4)批量刪除所有重復(fù)段落
5)批量設(shè)置標(biāo)題的大綱級(jí)別
第十講:自動(dòng)化與域——讓你的文檔更智能
1. 創(chuàng)建多級(jí)編號(hào)
1)什么是多級(jí)編號(hào)
2)應(yīng)用Word預(yù)置的多級(jí)編號(hào)
3)創(chuàng)建新的多級(jí)編號(hào)
4)將多級(jí)編號(hào)與樣式關(guān)聯(lián)
2. 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳
1)讓首頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳中的內(nèi)容與其他頁(yè)不同
2)讓奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)擁有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容
3)從指定頁(yè)開(kāi)始顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容
4)讓每一頁(yè)的頁(yè)眉和頁(yè)腳內(nèi)容都不同
3. 引用與定位
4. 使用域
1)域的組成結(jié)構(gòu)
2)創(chuàng)建域及其注意事項(xiàng)
3)快速定位指定的域
4)編輯域的內(nèi)容
5)刪除文檔中的所有域
5. 生成目錄與索引
1)Word中創(chuàng)建目錄的機(jī)制
2)插入Word提供的預(yù)置目錄
3)通過(guò)標(biāo)題樣式自動(dòng)創(chuàng)建目錄
4)通過(guò)手動(dòng)標(biāo)記索引項(xiàng)來(lái)創(chuàng)建索引
5)創(chuàng)建多級(jí)索引
6)通過(guò)制作自動(dòng)標(biāo)記索引文件創(chuàng)建索引
6. 使用郵件合并功能批量創(chuàng)建多個(gè)同類(lèi)文檔
1)郵件合并的工作原理與通用流程
2)郵件合并中的主文檔和數(shù)據(jù)源類(lèi)型
3)批量創(chuàng)建錄用通知書(shū)
4)批量制作會(huì)議邀請(qǐng)函并群發(fā)
講師背景| Introduction to lecturers
王小偉老師 Office軟件應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家
10年Excel培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
曾任:北廣基業(yè)(天津)有限責(zé)任公司丨經(jīng)理
曾任:某財(cái)務(wù)咨詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)丨總裁助理
曾任:某大型財(cái)務(wù)咨詢機(jī)構(gòu)丨網(wǎng)絡(luò)事業(yè)部經(jīng)理
→著作:《Excel2003-2010數(shù)據(jù)透視表從入門(mén)到精通》
→錄制《Excel高效應(yīng)用訓(xùn)練營(yíng)》,近2萬(wàn)多名財(cái)務(wù)人員進(jìn)行點(diǎn)播學(xué)習(xí)
→為全國(guó)近1000多家汽車(chē)4S店提供《汽車(chē)4S店可視化分析圖表制作》等系列課程培訓(xùn)
→為江蘇中材科技/揚(yáng)州大洋造船等2000多家企業(yè)提供Excel方面公開(kāi)課程培訓(xùn)和咨詢服務(wù)
王小偉老師從事Office軟件研究及培訓(xùn)應(yīng)用10多年,對(duì)Office辦公軟件在企業(yè)職場(chǎng)中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識(shí),尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷(xiāo)售、人力等職場(chǎng)中的應(yīng)用。并為中國(guó)重汽/日立電梯/秋田微電子/華能寶城/招商銀行西寧分行/中國(guó)郵政重慶分公司/工商銀行重慶金融學(xué)院/山東潤(rùn)華集團(tuán)/北京泰德制藥/無(wú)錫江南電覽/中企通訊等數(shù)百家企業(yè)進(jìn)行Office培訓(xùn)和應(yīng)用方案解決咨詢服務(wù),獲得學(xué)員高度評(píng)價(jià),深得客戶認(rèn)可。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
■2006年,為江蘇中材科技、揚(yáng)州大洋造船、江蘇寶利瀝青中山雅居樂(lè)地產(chǎn)、東莞市康達(dá)爾、廣東星星制冷等2000多家企業(yè)提供了Excel方面的公開(kāi)課程培訓(xùn)和咨詢服務(wù),期間與Excel培訓(xùn)導(dǎo)師韓小良老師合作撰寫(xiě)了《Excel數(shù)據(jù)透視表2003-2010從入門(mén)到精通》一書(shū),同時(shí)為公司自行開(kāi)發(fā)了服務(wù)學(xué)員的“會(huì)員管理系統(tǒng)”。
■2013年,規(guī)劃并組織了“財(cái)務(wù)人”APP的開(kāi)發(fā)運(yùn)營(yíng),并為“財(cái)務(wù)人”APP提供課程支持,親自錄制了《Excel高效應(yīng)用訓(xùn)練營(yíng)》課程,該課程分為五大專(zhuān)題,共計(jì)4個(gè)多G視頻82個(gè),“財(cái)務(wù)人”APP內(nèi)近2萬(wàn)多名財(cái)務(wù)人員對(duì)訓(xùn)練營(yíng)課程進(jìn)行了點(diǎn)播學(xué)習(xí)。
■2013-2016年期間為全國(guó)近1000多家汽車(chē)4S店(北京本通汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司/北京易匯資本/河北奧吉通集團(tuán)/河南智通汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)公司/河南大行集團(tuán)/山東淄博遠(yuǎn)方集團(tuán)/山東潤(rùn)華汽車(chē)/鎮(zhèn)江華榮利豐汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)公司/湖南華洋世紀(jì)汽車(chē)集團(tuán)/廣東俊誠(chéng)汽車(chē)集團(tuán)/廈門(mén)盈眾汽車(chē)集團(tuán)/福州吉諾汽車(chē)集團(tuán)等汽車(chē)經(jīng)銷(xiāo)商服務(wù)公司)提供Excel數(shù)據(jù)處理與分析方面的培訓(xùn),課程有:《汽車(chē)4S店如何利用Excel提高辦公效率》《Excel在汽車(chē)4S店財(cái)務(wù)管理中的高效應(yīng)用》《基于Excel的4S店精細(xì)化財(cái)務(wù)管理與分析模版制作》《放大表格看管理——汽車(chē)4S店可視化分析圖表制作》,并為河南大行集團(tuán)、山東潤(rùn)華集團(tuán)等經(jīng)銷(xiāo)商集團(tuán)設(shè)計(jì)《單車(chē)返利核算分析系統(tǒng)》《4S店經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析模版》《車(chē)輛庫(kù)存核算系統(tǒng)》《售后保險(xiǎn)查詢系統(tǒng)》、《售后營(yíng)業(yè)收入統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)》
■2016年,曾在北廣基業(yè)(天津)有限責(zé)任公司對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,實(shí)現(xiàn)可預(yù)測(cè)、可指導(dǎo)。在此期間設(shè)計(jì)了《銷(xiāo)售數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)跟蹤系統(tǒng)》與《銷(xiāo)售收入滾動(dòng)預(yù)測(cè)分析模版》,給公司精細(xì)化管理提供了有力的數(shù)據(jù)支撐,同時(shí)為公司增強(qiáng)了在同行業(yè)的竟?fàn)幜?。大?shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)需要精細(xì)化管理,就需要數(shù)據(jù),而數(shù)據(jù)是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),同時(shí)也是企業(yè)核心竟?fàn)幜Φ幕A(chǔ)。
授課案例:
中國(guó)重汽集團(tuán)《Excel&PPT在企業(yè)管理職場(chǎng)中的高效應(yīng)用》培訓(xùn)5期
中國(guó)煙草貴州分公司《Excel高效數(shù)據(jù)匯總分析》培訓(xùn)4期
日立電梯成都分公司《大數(shù)據(jù)時(shí)代Excel高效數(shù)據(jù)分析與決策》2天
中國(guó)郵政重慶分公司《輕松玩轉(zhuǎn)Power BI 商業(yè)智能分析》3天
中國(guó)郵政荷澤分公司《Office在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用》培訓(xùn)3期
廣發(fā)銀行廣州分行《PPT高效制作與呈現(xiàn)訓(xùn)練營(yíng)》2天
中國(guó)工商銀行重慶分行《Office在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用》培訓(xùn)2期
招商銀行西寧分行《讓工作飛起來(lái)——Excel高效管理表格設(shè)計(jì)與應(yīng)用》 1天
西藏銀行拉薩支行《讓工作飛起來(lái)——Excel高效管理表格設(shè)計(jì)與應(yīng)用》1天
江蘇銀行培訓(xùn)中心《基于Excel的高效數(shù)據(jù)匯總分析》1天
上海華能寶城《Excel&PPT在企業(yè)管理職場(chǎng)中的高效應(yīng)用》3天
廣州機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)《WPS OFFICE高效辦公應(yīng)用》2天
華北電力大學(xué)后續(xù)教育學(xué)院《Office在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用》2天
南寧中小企業(yè)服務(wù)中心《Excel高效管理表格設(shè)計(jì)與應(yīng)用》1天
中國(guó)銀行南昌分行《Office在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用》1天
國(guó)家電網(wǎng)漢中公司《Office在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用》2天
國(guó)家電網(wǎng)延安公司《Office在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用》1天
國(guó)家電網(wǎng)遵義公司《WPS Office在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用》1天
中國(guó)移動(dòng)北京分公司《Excel高效數(shù)據(jù)匯總實(shí)用技能》1天
中國(guó)人民銀行證信中心《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》培訓(xùn) 5期
北京泰德制藥股份有限公司《Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧》培訓(xùn) 4期
河北昌黎縣財(cái)政局會(huì)計(jì)人員后續(xù)教育《財(cái)務(wù)人員必須掌握的Excel實(shí)用技能》培訓(xùn) 3期
山東潤(rùn)華集團(tuán)《Excel高效數(shù)據(jù)匯總實(shí)用技能》培訓(xùn) 3期
武漢恒企會(huì)計(jì)網(wǎng)校《財(cái)務(wù)人員必須掌握的Excel實(shí)用技能》培訓(xùn) 2期
鎮(zhèn)江華榮利豐汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司培訓(xùn)《Excel與PPT實(shí)用辦公技能與技巧》1天
廈門(mén)盈眾汽車(chē)銷(xiāo)售有限公司培訓(xùn)《基于Excel的財(cái)務(wù)高效數(shù)據(jù)分析之道》1天
河北奧吉通經(jīng)銷(xiāo)商集團(tuán)培訓(xùn)《財(cái)務(wù)人員如何通過(guò)Excel讓工作效率培增》1天
北京國(guó)瑞興業(yè)商業(yè)管理有限公司培訓(xùn)《Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧》1天
深圳粵豪珠寶有限公司培訓(xùn)《財(cái)務(wù)人員如何通過(guò)Excel讓工作效率培增》2天
北京深邁瑞醫(yī)療電子技術(shù)研究院培訓(xùn)《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》2天
舒泰神(北京)生物制藥股份有限公司培訓(xùn)《利用Excel提高工作效率》2天
水利部長(zhǎng)江水利委員會(huì)人才中心培訓(xùn)《Excel在職場(chǎng)中的高效應(yīng)用》2天
中國(guó)新興建設(shè)開(kāi)發(fā)總公司培訓(xùn)《Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧》2天
北京阿爾特汽車(chē)技術(shù)有限公司培訓(xùn)《利用Excel提高工作效率》1天
中企網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)有限公司培訓(xùn)《Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用》1天
湖北民辦高校管理協(xié)會(huì)培訓(xùn)《Excel與PPT實(shí)用技能與技巧》 1天
秦皇島市行政審批局培訓(xùn)《Excel高效辦公實(shí)用技能與技巧》1天
無(wú)錫江南電纜有限公司培訓(xùn)《利用Excel提高工作效率》1天
福州吉諾集團(tuán)培訓(xùn)《巧用Excel工具玩轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)職場(chǎng)》1天
《打造Office戰(zhàn)斗力:高效辦公必備技能技巧應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)》
《PPT設(shè)計(jì)實(shí)戰(zhàn)從入門(mén)到精通》
《Excel高效數(shù)據(jù)處理:職場(chǎng)報(bào)表應(yīng)該這么做》
《Word文檔高效商務(wù)排版應(yīng)用》
《掌控?cái)?shù)據(jù):利用Excel & BI工具玩轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)智能分析與可視化呈現(xiàn)》
《數(shù)據(jù)可視化分析儀表板dashboard制作》
《從核算到分析:Excel財(cái)務(wù)達(dá)人數(shù)據(jù)分析能力提高》
《Power BI智能可視化數(shù)據(jù)分析從入門(mén)到精通》
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我們擁有幾百家各類(lèi)企業(yè)的項(xiàng)目咨詢基礎(chǔ)、多行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)、多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),并對(duì)企業(yè)進(jìn)行深度研究和剖析,總結(jié)出一系列深入的觀點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)。
我們的咨詢方案的設(shè)計(jì)過(guò)程秉承“知行合一”的理念,既具備理論知識(shí),又重視項(xiàng)目的實(shí)操性。經(jīng)過(guò)多年的經(jīng)驗(yàn),我們積累了豐富的案例庫(kù),涉及18個(gè)領(lǐng)域,近千個(gè)案例,并將案例與咨詢項(xiàng)目完美結(jié)合。
我們的咨詢團(tuán)隊(duì)分布于各大領(lǐng)域,擁有多年的業(yè)內(nèi)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),具備豐富的企業(yè)管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。在定制咨詢方案前,我們會(huì)為客戶匹配多位業(yè)內(nèi)咨詢師,供客戶進(jìn)行比對(duì)選擇,根據(jù)客戶需求及問(wèn)題,定制化地設(shè)計(jì)咨詢方案,確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
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